プライバシーポリシー

基本理念

株式会社アクセスネクステージは、情報の適切かつ円滑な流通、情報の伝達経路の開拓等を行い、情報の送り手と受け手双方の皆様のご満足を頂くことが広報事業を営む私どもの使命と考えております。さらに、当社役員及び従業員、私どもの事業である採用支援、教育機関支援の両事業の中に存在する多数の個人情報を、それぞれの本人の正当な権利を尊重し適切に取扱っていくことは、高度情報社会の中で情報ビジネスに従事する企業の社会的責務であると認識しております。
従いまして、当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することにより、皆様の私どもに対するご信頼とご期待をますます高めさせて頂きたいと切望しております。

個人情報保護方針

• 当社は、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、個人情報を適切に取扱います。
• 当社で取り扱う個人情報につきましては、社内規定に基づき、利用目的を明示し、その範囲内に限り取得、利用、提供を適切に行います。利用目的の範囲外の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の管理責任者を指名し、個人情報についての苦情及び相談窓口を設置して、本人からのお申し出に対して速やか且つ誠実に対応いたします。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。安全対策は、社会情勢の変化が生じたり、不具合が生じた場合には、すみやかに是正・改善します。
• 個人情報の処理を委託する場合、委託先には個人情報保護の重要性を認識し当社の個人情報保護基準を遵守できる企業等を選定するものとします。
• 当社は、個人情報保護法、JISQ15001および各省庁のガイドラインその他の関連法令等を遵守するとともに、社内監査を定期的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し継続的な改善に取組んでまいります。

当社における個人情報の考え方とその利用について

• 個人情報とは、住所、氏名、性別、年齢、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別することが可能な情報をいいます。
  また当該情報だけでは識別できない場合においても、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます
• 本人から直接書面によって取得する場合以外の方法によって取得した個人情報の利用目的は、当社および当グループ会社である（株）アクセスグループ・ホールディングス、（株）アクセスプログレスの採用・選考について、または、発送代行業務やテレマーケティング、採用代行業務、イベント運営業務、Webサイト運用業務、広報宣伝ツールの制作など当社の事業である受託業務に基づいた利用目的においてのみです。
• 収集は利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段によるものです。
• 伝達手段の形態は、電話連絡・メール送信・資料等の発送などにて行うものとします。
• 当社は情報の主体者である個人の方が、上記04の伝達の停止、又は、お届け事項の変更を希望される場合は早急に対処し、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるように努力致します。