お知らせ

株式会社アクセスグループ・ホールディングスの事業子会社で、教育機関支援事業を展開する株式会社アクセスネクステージ（本社:東京都渋谷区、代表取締役社⾧ 増田智夫、以下「当社」）は、大学など教育機関で行われる「保護者（父母）懇談会」の運営において、オンライン面談や、会場型併用のハイブリッド開催など、多様化する運営業務負荷を軽減する支援ツール「AeOS for Conference」（以下、「本システム」）を開発し、提供開始いたしました。

※Aeos（イオス：Access e-Operating System）： 当社が開発したURL発行形式のオンライン面談システムと連携可能な業務支援ツール。

当社は、これまで教育機関の入学試験におけるオンライン面接での利用を中心に、多くの受験生に対して１件ずつ個々に設定作業されていたZOOM等オンライン面談システムのID発行と面接スケジュール設定に対し、煩雑なオペレーションの業務負荷を大幅に軽減し、一元管理を実現する支援システム「AeOS」を開発し、既に多くの大学でご利用頂いています。

コロナ禍以降、大学で行われる「保護者（父母）懇談会」は、オンライン開催のニーズが急速に高まり、会場型での開催が徐々に再開されつつも、遠方参加者の利便性などから、引き続きニーズは継続し、主催大学はオンライン型、会場型、併用ハイブリッド型など多様な手法での開催が求められています。

このような状況を鑑み、当社は「AeOS for Conference」として新たに開発し、運営における面談管理業務の負荷を大幅に軽減し、スムーズな開催をサポートいたします。

本システムは、既に複数の大学でご導入いただいており、その活用事例と各種機能をご紹介するWebセミナーを2022年12月6日（火）に下記のとおり開催いたします。当社は、「AeOS」システムの導入校拡大に取り組み、教育機関における業務効率の改善に貢献してまいります。

（本システムの主な機能）
保護者（父母）側の予約受付やイベントの管理、Zoom等のURL設定など一括で運用が可能です。
・マイページ制：ユーザーはマイページにて「イベント予約～当日のイベント参加」までシームレスに利用可能
・メッセージ配信：お知らせやURLの配信を一括で配信。配信時間の設定やテンプレートの設定も可能
・ワンクリック入室：参加URLがメールで埋もれず、またリンクが上手く作動しないなどの心配なし
・多彩な予約方法：イベントの受付を先着順や枠数制限を設けるなど、イベント内容に応じた運用が可能
・問い合わせ対応：予約者データが管理画面から確認できるため、問い合わせ時の対応が簡便に
・参加状況の確認：リアルタイムで参加者のログイン状況を確認。参加できていない人へのフォローが可能
・柔軟な権限付与：運営スタッフによって管理画面の操作（閲覧・編集）の切り分けが可能

（導入実績　※一部抜粋）
芝浦工業大学／東洋大学／法政大学後援会／横浜市立大学／神奈川大学後援会　ほか

（Webセミナー開催概要）
■開催日時：2022年12月6日（火）15:00～16:00
■テーマ：保護者懇談会業務支援ツールAeOS導入事例・機能ご紹介セミナー
■対象：大学等教育機関のご担当者様
■仕様：オンライン形式（Zoom）
■ご予約受付フォーム：https://job.ac-lab.jp/webiner/kaeos/221206/

＜本件・商品についてのお問い合わせ先＞
株式会社アクセスネクステージ（教育機関支援セクター）
担当：井上
Tel：03-5774-2330（代）
Mail：koho@access-t.co.jp
Web：https://www.access-t.co.jp/nx/